Handmatig declareren is een tijdrovende klus, voor de medewerker maar ook voor de manager. Naast dat de medewerker de bonnetjes moet bewaren, formulieren moet invullen en printen moet de manager alles nog controleren, langs de salarisadministratie en dan is het wachten op de uitbetaling. Naast tijdrovend is het ook niet duurzaam.

Dus doen jullie nog handmatig declareren? Tijd om over te stappen naar digitaal declareren! Naast dat het een stuk eenvoudiger is voor de medewerker, zijn er nog andere voordelen die tijdbesparing opleveren:

• De bon is altijd digitaal opgeslagen en eenvoudig terug te vinden in een digitaal overzicht;
• Belangrijke gegevens, zoals locatie en valuta, worden automatisch door het declaratiesysteem ingevuld;
• Medewerkers dienen declaraties digitaal in bij de manager;
• Medewerkers worden sneller uitbetaald door snellere verwerking.

Met Exact SRXP heb jij real-time inzicht in declaraties van medewerkers, worden creditcardstatements automatisch afgeletterd en exporteer je declaraties met één klik naar jouw boekhoudpakket. Zo declareer je efficiënt en bespaar je meer dan 75% op je verwerkingtijd van declaraties.

Declareer efficiënt in slechts drie stappen

Met Exact SRXP breng je het declaratieproces terug naar slechts drie stappen:

1. De medewerker maakt een foto van de bon met de declaratie app van Exact SRXP.
2. De manager accordeert declaraties in slechts één swipe vanuit de declaratie app.
3. Finance exporteert alle data met één klik naar elk Finance-, HR– of ERP

De belangrijkste voordelen van Exact SRXP

• Automatisch afletteren van creditcardstatements

De creditcardintegratie van Exact SRXP matcht creditcardtransacties automatisch met de bijbehorende bonnen. Zo hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren.

• Alle soorten declaraties in één systeem

Met Exact SRXP beheer en verwerk je thuiswerkvergoedingen, kilometer-, creditcard-, en onkostendeclaraties allemaal vanuit één systeem.

• Integreer eenvoudig met jouw boekhoudpakket

Exact SRXP heeft een naadloze integratie met elk Finance-, HR– of ERP-pakket. Zo exporteer je declaraties met één klik naar jouw financiële administratie.

• Razendsnel en foutloos declareren met OCR software

De OCR software van Exact SRXP scant en herkent automatisch belangrijke gegevens van de bon, zoals het bedrag, de datum en de valuta. Zo elimineer je fouten uit de administratie.

• Bereken automatisch jouw gereden kilometers

De Google Maps integratie van Exact SRXP berekent automatisch gereden kilometers. Voeg eenvoudig tussenstops toe, kopieer frequent gereden routes en dien kilometerdeclaraties nog onderweg in bij de manager.