Microsoft Power BI is bij uitstek geschikt om data te visualiseren en te analyseren. Het biedt uitstekende mogelijkheden om ontwikkelingen binnen de organisatie of afdeling te volgen via Key Perfomance Indicatoren (KPI). Daarom gebruiken Quercis klanten inmiddels Power BI voor ondersteunende rapportages en KPI dashboards voor de bedrijfsvoering. En omdat veel van onze klanten Exact software gebruiken wordt als bron vaak Exact Globe en/of Exact Synergy gebruikt.

Wat is een Key Performance Indicator?

Een KPI is een meetbare waarde die aangeeft of je op schema ligt v.w.b. het behalen van je plannen/doelen. In het algemeen worden 5-7 KPI’s gebruikt om de voortgang van plannen te volgen en managen. Meer dat dit aantal KPIs per onderwerp is veelal niet zinvol omdat het er dan eenvoudigweg te veel worden.

Hoe definieer je een KPI?

Het is van belang om bij de totstandkoming van deze indicatoren rekening te houden met een aantal vragen/aspecten. Relateer deze daarom aan kritieke en/of core business doelstellingen!

Om tot bruikbare KPI’s te komen is het volgen van het SMART-principe voor velen een handige en bruikbare methode. Zowel voor het opstellen als controleren van de organisatiedoelstellingen en teamdoelstellingen kun je je dus de volgende vragen stellen:

• Specific → Is je doelstelling specifiek genoeg?
• Measure → Is het doel en voortgang in realisatie meetbaar?
• Attainable → Is de doelstelling realistisch?
• Relevant → Is het doel relevant voor de organisatie?
• Time → Binnen welk tijdsbestek wil je het doel realiseren?

Zorg er ook voor dat je deze doelen ook zo concreet mogelijk maakt.

Voorbeeld dashboards met gegevens uit Exact software

Hieronder zie je een paar voorbeelden van Power BI rapporten gemaakt. Business Intelligence met Exact Globe en/of Exact Synergy als databron kan je organisatie veel interessante inzichten verschaffen.

Voorbeelden van KPI’s

De software van Exact genereert veel data die kan worden omgezet/gebruikt in KPIs. Voorbeelden van bruikbare indicatoren zijn o.a.:

Structuur voor totstandkoming van KPIs

Alvorens tot rapportages en/of dashboards te komen in Power BI moet je ook stil staan bij de structuur om tot Key Perfomance Indicatoren te komen. Het gaat namelijk niet alleen om  het formuleren van een doel. Je zult ook moeten weten op basis van welke gegevens en gegevensbronnen de KPIs tot stand kunnen komen, en welke frequentie van rapporteren van toepassing is.

De structuur voor KPIs omvat o.a.

Als leidraad kun je onderstaande matrix gebruiken om, afhankelijk van het soort doelstelling, tot een definitie van KPI’s te komen.

Ga aan de slag met Power BI. Je kunt de software gratis gebruiken. Downloaden kan op de site van Microsoft. Hulp nodig bij het ontwikkelen van Power BI rapportages en dashboards in combinatie met Exact software? Neem dan contact met ons op.