Grip op het betaalbedrag van je klanten in uitdagende tijden

Werkkapitaal goed managen met de ondersteuning van de juiste middelen.

Geschreven door Jan Schonewille op 14 april 2020.

Voor iedere organisatie is het van belang om het werkkapitaal goed te managen. Juist nu. Met ondersteuning van de juiste middelen kun je veel bereiken en krijg je eenvoudiger controle op je cashflow. Hoe je dit aanpakt? Ronald Kessel van Quercis legt je de mogelijkheden uit van creditmanagement. “Mijn advies: houd 1,5 meter afstand, maar speel de bal kort.”

Grote uitdagingen

“Het lijkt misschien al even geleden, maar een paar maanden terug waren we nog niet bekend met het coronavirus. En zaten we nog midden in de PFAST- en stikstofcrisis. In de economische ramingen zagen we toen al een korte terugloop. Maar het zal niemand verbazen dat we inmiddels voor nog grotere uitdagingen zijn komen te staan”, legt Ronald van Kessel uit, Directeur/Eigenaar bij Quercis, tijdens een van de veerkracht webinars van Exact. Quercis is een partner van Exact en richt zich op het automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit doen zij onder andere met een oplossing voor creditmanagement.

Komen tot nieuwe oplossingen

“Als ondernemers moeten we innovatief en creatief om gaan met deze uitdagingen. Zo komen we tot nieuwe oplossingen om toch werk binnen te krijgen. Maar we moeten ook de kosten en inkomsten onder controle zien te krijgen en te houden.”

Continu grip op je processen

Een oplossing hiervoor is een creditmanagementtool. Hiermee beheer je openstaande posten effectief en efficiënt. “Debiteurenbeheer is bij veel organisaties een arbeidsintensief proces die periodiek terugkomt. Zonde, want op het gebied van dossierkennis kan dit een stuk efficiënter”, volgens Ronald. “Met de creditmanagement tool wordt alles geregistreerd en heb je continu grip op de processen. Je organiseert en structureert al je dagelijkse werkzaamheden. En je hebt alle relevante informatie in één oogopslag.”

Werkkapitaal en liquiditeit verbeteren

“Zo werk je effectiever en controleer je betalingen efficiënter. Oftewel je hebt inzicht en controle op je cashflow waardoor je je Days Sales Outstanding (DSO) kunt verlagen. Met als eindresultaat dat je je werkkapitaal en liquiditeit aanzienlijk kan verbeteren.”