Centraal onderhouden stamgegevens Exact

Heb je in de praktijk te maken met meerdere bedrijven (administraties) die stamgegevens met elkaar delen? Via Central Master Data Management (CMDM) van Exact kun je het onderhoud van stamgegevens uit meerdere globe administraties overbrengen naar één (centrale) Exact Synergy omgeving. In deze omgeving worden een set aan gegevens in Exact Synergy Enterprise onderhouden. Daarnaast worden deze gegevens real-time gesynchroniseerd met de gekoppelde Exact Globe administraties.

• Grootboekrekeningen
• Artikelen
• Medewerkers
• Relaties

Het aanmaken en onderhouden van stamdata in Exact Globe wordt grotendeels geblokkeerd. Echter het bijwerken van divisie (administratie) specifieke gegevens niet. Dit kan zowel in Exact Globe Next als in Exact Synergy Enterprise.

Vind een volledig overzicht van de gegevens die per entiteit in Exact via Central Master Data Management zijn te onderhouden op de website van Exact.

De opties voor een Central Master Data Management implementatie

Wanneer je stamgegevens met elkaar wilt delen en de CMDM wenst te gaan toepassen dan kan je kiezen voor de volgende opties:

1. Start met een volledig nieuwe Globe en Synergy omgeving.
2. Richt middels een conversie CMDM in op bestaande Globe en Synergy omgevingen.
3. Koppel de bestaande Globe omgevingen aan een nieuwe Synergy Enterprise database.

In alle gevallen is een inventarisatie van de omgeving noodzakelijk om het best passende scenario te bepalen.

Ontwikkelingen

De software van Exact is continu in ontwikkeling. Dit geldt ook voor de software omtrent het centraal onderhouden van stamgegevens. Zo kunnen we melden dat in de recent uitgebrachte release de volgende marketing gerelateerde entiteiten zijn toegevoegd:

• Sector
• Subsector
• Titel
• Classificaties
• Groote
• Bron

Wil je meer weten over wat CMDM kan betekenen? Wij staan voor je klaar.