Skip to main content

Exact Synergy

Voor structuur en samenwerking

Alle afdelingen binnen je organisatie op een gestructureerde en efficiënte manier met elkaar laten samenwerken? Dat is precies wat Exact Synergy biedt. Exact Synergy is een geïntegreerd software systeem voor het optimaliseren van alle bedrijfsprocessen. Met de geïntegreerde koppeling met Exact Globe wordt ook de financiële afhandeling volledig geautomatiseerd.

Efficiënt en centraal samenwerken

Eenvoudig uit te breiden

Eén systeem voor al je bedrijfsprocessen

Exact Synergy

De basis voor jouw project- en documentmanagement

Met Exact Synergy bereik je een optimale samenwerking tussen alle afdelingen binnen je onderneming. Het resultaat: transparantie, kortere communicatielijnen, snellere reacties, meer flexibiliteit en echt teamwerk.

Zonder een geïntegreerde systeem werken alle losse afdelingen in verschillende eigen systemen. Maar deze informatie is niet relevant voor één afdeling. Als er een verkoop wordt gedaan, moet finance ook weten wat er gefactureerd dient te worden. Data wordt ingevoerd in losse systemen die niet met elkaar communiceren, en vaak net op een andere manier. Een fout is zo gemaakt. Wil je inconsistente data, inefficiëntie en miscommunicatie voorkomen? Dan biedt Exact Synergy de oplossing.

Doordat iedereen binnen de organisatie vanuit hetzelfde systeem werkt, creëer je cohesie binnen de organisatie en voorkom je de kans op fouten. Schakelen en samenwerken met elkaar gaat makkelijker. En je hebt relevante, actuele klantinformatie altijd bij de hand.

Bedrijfsprocessen geïntegreerd met ERP

Met Exact Synergy breng je structuur, overzicht en efficiëntie in je bedrijfsvoering. Of je nu processen wilt stroomlijnen, informatie centraal wilt vastleggen of samenwerking tussen afdelingen wilt verbeteren, Exact Synergy biedt een krachtige oplossing voor jouw organisatie.

Centrale informatievoorziening

Alle bedrijfsinformatie wordt centraal opgeslagen, zodat iedereen binnen je organisatie altijd toegang heeft tot actuele gegevens. Geen versnipperde data meer, maar één versie van de waarheid.

Gestroomlijnde processen

Automatiseer en standaardiseer workflows, zoals goedkeuringen, klantverzoeken en projectbeheer. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de efficiëntie.

Verbeterde samenwerking

Met modules voor CRM, HRM en projectbeheer kunnen teams gemakkelijk samenwerken, documenten delen en voortgang bijhouden – zelfs op afstand.

Flexibel en schaalbaar

Exact Synergy groeit mee met jouw organisatie. Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, de software is aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften.

exact synergy

Hoe werkt het


Workflow management

STROOMLIJN EN AUTOMATISEER JE PROCESSEN
Informatie wordt direct gekoppeld aan het juiste project, klant of medewerker en is beschikbaar waar en wanneer je het nodig hebt.

CRM

100% INZICHT IN KLANTRELATIES

Alle belangrijke data rondom de klant is zichtbaar, van contactmomenten tot aan de facturering. Krijg automatische signaleringen voor sales kansen of service momenten.

Social collaboration

INFORMATIE DELEN EN SAMENWERKEN

Gebruik Synergy om informatie te delen op tijdslijnen en in groepen. Dit bevordert samenwerking. De informatie blijft bewaard en de kennis is altijd terug te vinden.

HRM

STROOMLIJN DE HR-CYCLUS
Verlofregistraties, declaraties en ziekmeldingen. Met Exact stroomlijn je de complete HR-cyclus: van salaris administratie en personeelsplanning tot performance management.

Integreer, automatiseer en blijf compliant met Exact Synergy

De oplossing voor vandaag én de toekomst

Eenvoudige integratie en procesautomatisering

Exact Synergy is modulair op te bouwen en eenvoudig uit te breiden met extra oplossingen, gebruikers en administraties. Dankzij onze expertise koppel je Exact Synergy probleemloos aan andere software binnen jouw organisatie, zodat je alle systemen optimaal laat samenwerken. Werk altijd en overal met de handige Exact Apps, beschikbaar voor iOS, Android en Windows.

AVG/GDPR-compliancy

Privacyregels zijn essentieel voor ieder bedrijf, van klein tot groot. Exact Synergy en Exact Globe ondersteunen je in het voldoen aan de AVG/GDPR-wetgeving. Hiermee krijg je inzicht in waar persoonsgegevens worden opgeslagen en beheer je deze gegevens eenvoudig en veilig. Bij Quercis helpen we je graag om jouw systemen hier optimaal op in te richten.

Cloud, lokaal of hybride

We bieden verschillende deployment opties, zodat je de keuze hebt die het beste aansluit bij jouw organisatie. Ga voor de cloud als je snelheid, toegankelijkheid en flexibiliteit belangrijk vindt. Kies een lokale installatie als je liever volledige controle over je IT-omgeving hebt. Of kies een hybride oplossing die het beste van beide werelden combineert.

Welke optie je ook kiest, Quercis helpt je om Exact Synergy perfect aan te laten sluiten op jouw behoeften en bedrijfsvoering.

Jan Schonewille

“Exact Synergy biedt bedrijven de kracht om processen niet alleen efficiënter te maken, maar ook volledig met elkaar te verbinden. Bij Quercis zien we hoe organisaties hierdoor niet alleen tijd besparen, maar ook strategisch beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen.”

Jan Schonewille, Commercieel Directeur bij Quercis

Ons antwoord op de meest gestelde vragen

Exact Synergy: Jouw partner in slimme bedrijfsprocessen

Met één centrale omgeving voor informatiebeheer en procesautomatisering geeft Exact Synergy je de controle over workflows, projecten en klantrelaties. Hierdoor houd je niet alleen grip op je organisatie, maar kun je ook sneller inspelen op veranderingen en kansen in de markt.

Benieuwd hoe Exact Synergy jou kan helpen? Hiernaast beantwoorden we de meest gestelde vragen en laten we zien wat deze oplossing voor jouw bedrijf kan betekenen.

FAQ

  • Wat is Exact Synergy precies?

    Exact Synergy is een geïntegreerde softwareoplossing voor procesbeheer, samenwerking en documentbeheer binnen bedrijven.

  • Welke systemen kunnen worden gekoppeld aan Exact Synergy?

    Exact Synergy is naadloos te koppelen met Exact Globe en andere softwarepakketten via ons connectivity platform. Ook hebben wij aanvullende templates als de standaard software van Exact niet toereikend is voor jouw specifieke processen.

  • Kan ik Exact Synergy ook mobiel gebruiken?

    Ja, Exact Synergy is beschikbaar via een mobiele app, zodat je altijd en overal toegang hebt tot belangrijke informatie.

  • Hoe helpt Exact Synergy bij projectbeheer?

    Exact Synergy biedt functionaliteiten zoals taakbeheer, tijdregistratie en voortgangsrapportage, waardoor je projecten overzichtelijk en binnen deadlines kunt uitvoeren.

  • Is Exact Synergy geschikt voor internationale bedrijven?

    Absoluut. Met ondersteuning voor meerdere talen en valuta is het een ideale oplossing voor bedrijven met internationale activiteiten.

Integreer en automatiseer

Met Exact Synergy haal je een krachtige tool in huis die je helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren en samenwerking te verbeteren. Deze software integreert naadloos met andere oplossingen, zoals Exact Globe, en biedt organisaties de mogelijkheid om op een gestructureerde en efficiënte manier te werken.

Quercis Basic Templates

Met de Quercis Basic Templates haal je snel en eenvoudig bewezen oplossingen in huis. Deze kant-en-klare templates voor Exact Globe(+) en Exact Synergy helpen je om veelvoorkomende processen te automatiseren en efficiënter te maken. Of het nu gaat om financiële rapportages, HR-taken of orderverwerking – onze templates zijn direct inzetbaar en eenvoudig aan te passen aan jouw specifieke wensen.

Mockup robothand en toetsenbord

Exact RPA

Exact RPA ondersteunt organisaties bij het verbeteren van datainzicht, het verbinden van systemen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Door repetitieve handmatige taken te automatiseren, kun je efficiënter werken en kostbare tijd besparen. Denk bijvoorbeeld aan het stroomlijnen van financiële processen zoals het beheren van openstaande posten, het automatiseren van logistieke taken zoals artikel- en orderbeheer, of het volledig optimaliseren van HR-processen.

Tijd voor duidelijkheid?

Wil je dat jouw bedrijfsprocessen duidelijk en overzichtelijk worden? Of wil je het helemaal anders? Laat het ons weten. Bel, stuur een mail of vul het contactformulier in. Wij spreken je graag!

×

Hallo!

Heb je een vraag over een van onze producten? Laat Jan je helpen! 

× Hoe kan ik je helpen?